Verantwortlich für diese Website und die Datenverarbeitung ist: DJK Augsburg‑Nord e.V., Martin‑Gomm‑Weg 2, 86169 Augsburg.

Der Verein wird durch den Vorstand vertreten (E‑Mail: vorstand@djknord.net).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

• Betrieb und Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
• Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche bzw. vereinsbezogene Kommunikation; ggf. lit. f DSGVO).
• Durchführung der Mitgliedschaft und Verwaltung des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen des Vereins).
• Soweit im Einzelfall erforderlich: aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. für Fotoveröffentlichungen zu Öffentlichkeitszwecken.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer‑URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit des Betriebs technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

Die Logfiles werden von unserem Hosting‑Dienstleister STRATO AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland) in der Regel bis zu 7 Tagen zu Sicherheitszwecken gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

Im Rahmen der Bereitstellung der Website verarbeitet STRATO in unserem Auftrag die oben genannten technischen Verbindungsdaten. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Aktuell setzen wir ein sogenanntes „Session‑Cookie“, das für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Seite gespeichert wird und danach automatisch gelöscht wird. Dieses Cookie dient ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website und enthält keine Tracking‑ oder Profiling‑Informationen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website). Es werden darüber hinaus keine Analyse‑ oder Tracking‑Cookies gesetzt.

Auf unserer Website sind lediglich Icons mit Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram eingebunden. Beim Besuch unserer Website werden in diesem Zusammenhang keine Inhalte dieser Plattformen geladen und es findet keine automatische Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter statt. Erst wenn Sie auf die entsprechenden Links klicken, werden Sie zu Facebook bzw. Instagram weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Darüber hinaus werden auf unserer Website keine Social‑Media‑Plugins (z. B. „Like“-Buttons) und keine externen Analyse‑ oder Tracking‑Dienste eingesetzt.

Wenn Sie mit uns per E‑Mail oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vereinsbezogene Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen erforderlich ist, bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern erfolgt zum Zweck der Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft. Hierzu gehören insbesondere:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum),
• Bankverbindung (für den Beitragseinzug) und
• vereinsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Abteilungen/Sparten, Funktionen und Ämter im Verein, Beitragshöhe, Teilnahme an Veranstaltungen).

Die Daten werden in der Regel über den schriftlichen Aufnahmeantrag erhoben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins, z. B. Organisation des Sportbetriebs, Abrechnung von Beiträgen, Meldung an Dachverbände). Soweit zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich (z. B. steuer‑ und gemeinnützigkeitsrechtliche Vorgaben), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Rahmen der Vereinszwecke ist eine Weitergabe von Mitgliederdaten an folgende Stellen möglich:

• Dachverbände und Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist (z. B. Sportverbände), soweit dies für die Teilnahme am Spiel‑, Turnier‑ oder Wettkampfbetrieb erforderlich ist.
• Banken (für den Beitragseinzug im SEPA‑Lastschriftverfahren).
• Versicherungen, soweit dies zur Abwicklung von Versicherungsfällen notwendig ist.
• Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.
• In allen Fällen erfolgt die Weitergabe nur im erforderlichen Umfang.

Für die Vereins‑ und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte über Veranstaltungen, Turniere, Trainingsbetrieb) können wir Fotos, Namen und ggf. andere Angaben über Mitglieder auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Printmedien veröffentlichen. Soweit eine Veröffentlichung nicht bereits auf einer gesetzlichen Grundlage oder einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, holen wir vorab eine ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs werden künftige Veröffentlichungen unterlassen; bereits gedruckte Medien oder archivierte Internetveröffentlichungen können im Rahmen des Zumutbaren entfernt bzw. anonymisiert werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Mitgliederdaten werden während der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Steuer‑ oder Handelsrecht, in der Regel bis zu 10 Jahre) einer Löschung entgegenstehen. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weiteren gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Logfiles und technische Daten werden nach dem unter Abschnitt 3 genannten Zeitraum gelöscht.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten unter Abschnitt 1).

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für unseren Verein ist in der Regel zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft sind diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft und für die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft im Verein in der Regel nicht möglich. Für den bloßen Besuch der Website besteht keine Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten; zur technischen Bereitstellung können jedoch bestimmte Daten automatisch verarbeitet werden (siehe Abschnitt 3).

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Weitergabe zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Vorgaben regelmäßig überprüft und angepasst.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Januar 2026 und wird bei Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtlichen Rahmenbedingungen angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.